2008/09/29

別送你的鴨子去老鷹學校

文章來源:領導的黃金法則 (HTML 圖文版), 2008/09/15 (PC Home 電子報)



領導的黃金法則

別送你的鴨子去老鷹學校



我太太瑪格麗特和我愛吃克利斯比(Krispy Kreme)的甜甜圈。每當我們經過市街,總是會抬頭去找那塊寫著「剛出爐」的紅色霓虹燈招牌,它告訴每一個可能上門的顧客,熱呼呼、鮮嫩嫩、香噴噴的甜甜圈正走出生產線,準備上架。雖然我們不許自己太常耽溺於美食,有時還是會抵抗不了誘惑。如果正好遇到紅燈,她或我就會說:「這是上帝的旨意,我們該停下來買個甜甜圈!」



某天傍晚,當我們行經一家門市,雖然清楚看到霓虹燈沒有亮,但還是決定暫停腳步,走進去買。讓我們喜出望外的是,甜甜圈剛剛才從輸送帶上掉下來,熱騰騰、黏呼呼。



「妳忘了打開招牌燈,好讓顧客知道又熱又新鮮的甜甜圈出爐了。」我提醒等著服務我們的年輕女店員。



「噢,很多時候我都不開的,」她回答:「我一打開,人們一擁而上,我們就會忙得不可開交。如果我把它關了,就不用這麼手忙腳亂了。」



我聽得目瞪口呆。我思索著:「為什麼她會那樣想呢?」一開始我不明白,但後來我反覆思量,才想通是她的位階影響她的觀念,她是個不想要麻煩的員工,想當然,如果老闆在那裡,她一定會把燈打開!老闆不會圖方便,而會想到整個企業與全體員工的成功。



為什麼有些人不想向上飛



三十多年來,我主持會議及寫作出書的目的就是為了提升人們的價值,但經驗教了我一堂寶貴的功課:無論我做什麼,或是多麼努力去幫助人,並不是每個人都會有同樣的反應。有些人參加會議之後人生便開始徹底轉變;有些人則是完全不買帳。有些人會改變,有些人則無動於衷。那總是使我受挫,因為我想看到每個人都願意學習、改變、成長,然後變得更好!



不久前當我讀到演說家兼顧問羅恩的文章時,我經歷了所謂「我發現了!時刻」(eureka moment)。那篇文章讓我徹底看清這個議題。他允許我與你分享他的話:



管理的第一規則是:別送你的鴨子去老鷹學校。為什麼?因為不管用。好人才需要你去發掘,不是被你改變而來;他們能改變自己,但你不可能改變他們。如果你想得到好人才,你得把他們找出來;如果你想要積極主動的人,你得去找他們,而非去激勵他們。



不久前我在紐約買了一本雜誌,裡面有一頁連鎖飯店的全版廣告,第一行寫著:「我們不教員工有禮貌。」那引起我的注意。第二行接著說:「我們雇用有禮貌的人。」我自忖:「多聰明的捷徑!」

積極主動的性格是無以名狀的謎,為什麼有些人很有幹勁,有些人則不是?為什麼有的業務員早上七點就看到第一個成功的機會,而另一個卻是早上十一點才看到?再者,為什麼一個人是七點開始而另一個人卻是十一點?我不了解,姑且稱它是「心靈的奧祕」吧。



有一次我對著一千人講課。有個人走出來說:「我要改變我的人生。」另一個人邊走邊打哈欠說道:「我早就聽過這些內容了!」為什麼會這樣呢?



富人對著一千人說:「我讀過這本書,它引導我踏上財富之路。」你猜這一千人之中有幾個出去以後買那本書?答案是:非常少。這不是很不可思議嗎?為什麼不是每個人都搶著去買那本書?心靈的奧祕……。



你必須對某個人說:「你最好慢下來,你不能工作時間那麼長、做那麼多事。再這樣一直衝、衝、衝,你遲早會得心臟病死掉。」可是你必須對另一個人說:「你什麼時候才要從沙發上起來?」區別何在?為什麼不是每個人都盡全力想要富裕快樂?



把這些都歸類為心靈的奧祕吧,別再浪費時間嘗試把鴨子變成老鷹。你該雇用積極主動、想成為老鷹的員工,然後放手讓他們翱翔。



羅恩的觀點解釋了為什麼甜甜圈店員不開霓虹燈,以及為什麼我那麼驚訝,因為我想到的是增加收入與創造最大利潤,而她卻是避免做更多事。



別送鴨子去老鷹學校的原因



多年來我的問題在於,我相信只要努力工作並教授正確的事,我就能把鴨子變成老鷹。這就是行不通。我必須承認,這對我來說是很難的功課。我極重視人,也衷心相信每個人都很重要,而且我一直相信,任何人幾乎能學會任何事,但結果是,我嘗試把鴨子送到老鷹學校只是徒勞。


2008/09/17

菩薩為什麼靈驗,香火不絕

你知道菩薩為什麼靈驗,香火不絕嗎 ?



(來源:網路/轉信)



剛升上總經理職位的時候,很不習慣沒有直接指揮的單位,也很不習慣沒有直接負責的工作,因此,沒事就召集各個運營單位開會,直接參與各個單位的運作,彷彿我就是部門主管一般。

直到有一天,一個部門主管告訴我:何先生,你知道菩薩為什麼靈驗,香火不絕嗎?

因為祂們寶相莊嚴,高高在上,不會下凡過問凡間事物。

而當凡夫俗子有困難來求神問卜時,菩薩才會顯靈指點,有求必應。

因此凡人皆感念菩薩之德,香火不斷。



這位主管說得文雅,意在言外,一時我還聽不懂。

最後他才直截了當告訴我:何先生,你高高在上當你的總經理就好了,管管大事,制定決策,不要直接降臨各單位,指東說西,這樣各單位主管要怎麼工作啊?

更何況,以總經理之尊,離開執行面很遠,很多事已在狀況外,很多決定可能是錯的。

喜歡下凡的菩薩,多數只會顯現自己的無能,不會贏得尊敬的。



聽完這段話,我一身冷汗,原來我完全不會當總經理、不會當主管。

制定決策、分工設職,讓所有的主管層層負責,發揮所長,是上位主管該做的事,千萬不要親力親為,和部屬搶事做,這樣只會讓下屬難為,讓部屬愚民化。

許多剛升任主管的人,還是習慣扮演執行者的角色,不知道運用團隊的力量,結果是自己忙死、部屬哀怨(因為沒有發揮的空間),而且無所適從。

我就曾經是這樣令人討厭的主管。



另一種類似的狀況,也會出現在創業者身上。

一般而言,創業主都是能幹的老闆,尤其在創業階段,人力、財力都不足時,通常要靠創業主親力親為,才能突破困境,因此創業主習慣自己動手做。

可是當組織變大、規模變大時,如果創業主不瞭解「寶相莊嚴」才能香火不絕的道理,通常會出現組織規模變大的不適應症。



我也曾聽創業主抱怨,部屬能力不足、團隊不佳,其實真正的原因是老闆能力強,無法忍受部屬的不足,以至於老是自己動手做,結果當然無法培養出好的團隊、好的部屬。

我甚至曾經要求一位主管,禁止他自己下手執行工作。

因為他嫌部屬動作慢,做事不到位,於是老是自己做。

我告訴他,就算失手,也要讓部屬獨力完成,他的協助,只會讓團隊繼續無力、無能。

想大事,想明天的事、想制度、想團隊,這是老闆與主管該做的事,做一個寶相莊嚴的菩薩,只有在部屬帶著問題、帶著困難求救時,才適時給予指點,而且僅止於指點,絕不可以代他完成,這是培養部屬、建立團隊的第一步。

2008/09/08

把 Ubuntu 當成 Window 下安裝的一個程式

不須切多重開機 (spfdisk, partition magic, ...),
只要安裝這個小工具,會自動安裝 Ubuntu 到硬碟,然後原來的 Window 開機選單會多出一個 Ubuntu 的選項,選它開機之後就是 Ubuntu 啦!

1. 硬 碟有 5GB 以上空間.
2. 安裝 Wubi (http://www.wubi-installer.org/) ,執行時要設定在 Ubuntu 的 super usre account.
3. 開始安裝 Ubuntu, 這工具會上網去抓最新版,約有 5~600 MB  的檔案要抓,稍待片刻。
4. 安裝的檔案都在 "Installation Drive":\ubuntu 目錄下,不會破壞 Windows。
5. 重新開機,在開機選單中多出一個 Ubuntu,選它開機就進 Ubuntu 嘍!
6. 不想再使用 Ubuntu,就從 Window 的「新增/移除程式」中去反安裝即可,記得要先把在 Ubuntu 裡重要的檔案備出來,以免反安裝所有 Ubuntu 的檔案都會被移除。


設定常用輸入法
1. 「系統」→「偏用設定」→「SCIM 輸入法設定」
2. 把不需要的輸入法移除.
3. 設定常用輸入法的快進啟動熱鍵.
4. 關閉 SCIM 視窗.
5. 按下鍵盤上的 ALT+F2,然後輸入「pkill ^scim && scim -d && scim -bridge」,再按「執行」.
6. 按下剛才設定的快速鍵,若右下角有出現對應的輸入法,則設定成功.